プライバシーポリシー

一般社団法人 北海道グローバルコミュニティ（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するウェブサイトおよび各種サービス（以下「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。

第2条（個人情報の取得方法）

当法人は、以下の方法により個人情報を取得します。

1. お問い合わせフォームその他当法人所定の方法により、利用者本人にご入力・ご提供いただく方法
2. お電話、メール、書面、対面での打ち合わせ等を通じてご提供いただく方法
3. 本サービスの利用に伴い、アクセス情報等が自動的に記録される方法

第3条（個人情報を取得・利用する目的）

当法人が個人情報を取得・利用する目的は、以下のとおりです。

1. お問い合わせ、ご相談へのご回答および必要な連絡のため
2. 本サービスの提供、運営、維持および改善のため
3. 当法人の事業に関する情報、イベント・セミナー等のご案内のため
4. 参画・連携に関する検討、協議および手続のため
5. 利用状況の分析、統計データの作成のため（個人を識別できない形式に加工したうえで利用します。）
6. 利用規約に違反する行為への対応のため
7. 上記の利用目的に付随する目的のため

第4条（利用目的の変更）

当法人は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当法人所定の方法により利用者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

当法人は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ利用者本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項の定めにかかわらず、当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託する場合があります。この場合、当法人は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条（個人情報の安全管理）

当法人は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

当法人は、利用者本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえ、法令に基づき遅滞なく対応いたします。ただし、法令により当法人が開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。開示等のご請求は、第10条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第8条（アクセス解析ツールおよびCookieの使用について）

本サービスでは、利用状況の把握やサービス改善のために、Cookie等を利用したアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはトラフィックデータを収集しますが、個人を特定する情報は含みません。Cookieの利用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。無効にした場合、本サービスの一部の機能をご利用いただけない場合があります。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

当法人は、法令の改正またはサービス内容の変更等に応じ、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示等のご請求は、下記の窓口までお願いいたします。

2026年7月18日 制定